Ogłoszenie w sprawie konkursu ofert na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz mniejszości narodowych w 2016 r.

OGŁOSZENIE

 otwartego konkursu ofert

na realizację w roku 2016 zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz mniejszości narodowych,  
przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty

I.   RODZAJ  ZADANIA  

Podtrzymywanie tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych

Zadanie obejmuje działania służące wspieraniu działalności zmierzającej do ochrony, zachowania i rozwoju tożsamości kulturowej mniejszości oraz integracji obywatelskiej i społecznej, w szczególności poprzez:

1. propagowanie kultury mniejszości narodowych,
2. wspieranie inicjatyw kulturalnych mniejszości narodowych i etnicznych,
3. wspieranie wydarzeń mających na celu ochronę i propagowanie kultury mniejszości narodowych oraz organizację imprez artystycznych mających istotne znaczenie dla kultury mniejszości,
4. ochronę miejsc związanych z kulturą mniejszości,
5. działalność świetlicową oraz edukację dzieci i młodzieży realizowaną w różnych formach.

II.  WYSOKOŚĆ  ŚRODKÓW  PUBLICZNYCH  PRZEZNACZONYCH  NA REALIZACJĘ  ZADANIA   

Na realizację zadania w 2016 r. planuje się przeznaczyć kwotę w łącznej wysokości 18.000 zł.

III.  ZASADY  PRZYZNAWANIA  DOTACJI

1. Zlecenie realizacji zadania publicznego wskazanego w pkt. I będzie miało formę wspierania realizowanego zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

2. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. O dotacje mogą ubiegać się organizacje pozarządowe wskazane w art. 3 ust. 2 i podmioty  wskazane w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, dla których oferowane zadanie publiczne mieści się w przedmiocie działalności statutowej i które zamierzają zrealizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Bierawa.

4. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy
   i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).

5. W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert środki przeznaczone przez Gminę Bierawa na realizację zadania zostaną podzielone.

6. Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.

7. Dotacja zostanie przyznana pod warunkiem pozytywnej oceny oferty pod względem określonych kryteriów.

8. Dotacja będzie przekazywana jednorazowo lub w transzach na wskazany rachunek bankowy po podpisaniu umowy. Termin przekazania dotacji oraz wysokość poszczególnych transz, jak również obowiązek złożenia sprawozdania ze zrealizowanego zadania zostaną określone w umowie.

9. Dotacja podlegać będzie szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.

IV. TERMIN  I WARUNKI  REALIZACJI  ZADANIA      

1. Zadanie musi być realizowane w 2016 roku zgodnie z zawartą umową, najwyższą starannością i obowiązującymi standardami oraz w zakresie opisanym w ofercie.

2. Warunkiem realizacji zadania oraz przyznania dotacji na dofinansowanie jego realizacji jest zawarcie stosownej umowy na czas oznaczony.

3. Zadanie musi być realizowane przez Podmiot będący stroną umowy.

V. TERMIN  SKŁADANIA  OFERT    

1. Ofertę na realizację zadania wskazanego w pkt. I należy złożyć w formie pisemnej na formularzu określonym w rozporządzeniu
   Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25) w nieprzekraczalnym terminie
   do 17 lutego 2016 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert na realizację zadania z zakresu działalności na rzecz mniejszości narodowych”  w sekretariacie Urzędu Gminy Bierawa lub przesłać Pocztą na adres 47-240 Bierawa ul. Wojska Polskiego 12. Decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.

2. Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

3. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników.

4. Złożenie oferty do konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.

VI.TRYB  I KRYTERIA  STOSOWANE  PRZY  WYBORZE  OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT

1. Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy w drodze zarządzenia.

2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty prawidłowo wypełnione, złożone na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami w wyznaczonym terminie oraz kompletne. W polach, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”.

3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.

4. Oferent jest związany złożoną ofertą do dnia rozstrzygnięcia konkursu.    

5. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

1. kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,
2. w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę, niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta,
3. statut oferenta,
4. dokument wskazujący osoby do reprezentowania organizacji i składania oświadczeń woli.

6. Określa się następujące kryteria, jakie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty:
   
   1) Kryteria formalne:
       a) terminowość złożenia oferty,
       b) kompletność oferty,
       c) złożenie oferty na właściwym formularzu,
       d) zgodność celów statutowych oferenta z rodzajem zadania będącego przedmiotem
           konkursu,
        e) zapewnienie wymaganego wkładu finansowego.
    

       2) Kryteria merytoryczne:

          a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (posiadane doświadczenie w realizacji danego
              zadania, spójność planowanych działań z zakładanymi celami) - od 1-10 pkt.
          b) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których zadanie będzie
              realizowane (planowany zakres oferowanego zadania, planowane działania i liczba adresatów zadania
              wraz ze wskazaniem ilościowego udziału mieszkańców Gminy) – od 1 -10 pkt.

         c) wkład rzeczowy i osobowy (posiadane zaplecze lokalowe, kadrowe, świadczenia
             wolontariuszy i praca społeczna członków) – od 1-5 pkt.

        d) atrakcyjność oferty pod względem sposobu i zakresu realizacji zadania –od 1 – 5 pkt.

 
    3) Kryteria finansowe (ocena kosztów realizacji zadania pod względem ich celowości, oszczędności i efektywności
        w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, planowany przez oferenta udział własnych środków finansowych
        na jego realizację) – od 1 – 10 pkt.

    4) Kryteria organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, rzetelność i terminowość
        rozliczania dotacji w latach ubiegłych, dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym)  – od 1 – 10 pkt.

     5) Kryteria społeczne (dostępność realizowanego zadania dla mieszkańców  Gminy, przewidywana liczba
         odbiorców, zapotrzebowanie społeczne na oferowane zadanie, trwałość realizacji zadania). - od 1 - 5 pkt.

7. Oferta zostanie zaakceptowana jeżeli uzyska co najmniej 50 % wymaganych punktów.
8. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od  daty ostatecznego terminu składania ofert.
   Konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie tylko jedna oferta.
9. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej informacji poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń
   Urzędu Gminy Bierawa, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Bierawa.
10. O wyborze oferty i wysokości przyznanej dotacji oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
11. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.

VII.   INFORMACJA  O  ZREALIZOWANYCH  W  ROKU  OGŁOSZENIA OTWARTEGO  KONKURSU  OFERT  I  W  ROKU  POPRZEDNIM  ZADANIACH PUBLICZNYCH  TEGO  SAMEGO  RODZAJU  I  ZWIĄZANYCH  Z  NIMI  KOSZTAMI, ZE  SZCZEGÓLNYM  UWZGLĘDNIENIEM  WYSOKOŚCI  DOTACJI PRZEKAZANYCH  ORGANIZACJOM  POZARZĄDOWYM  I  PODMIOTOM,
O KTÓRYCH  MOWA W  ART. 3  UST. 3  USTAWY

Gmina  Bierawa zarówno w roku 2014, jak i w 2015 realizowała zadanie publiczne tego samego rodzaju. Na realizację zadania przeznaczono
dotację z budżetu gminy:  w roku 2014 –  18.000 zł, w roku 2015 – 18.000 zł. Realizatorem zadania było Towarzystwo Społeczno – Kulturalne Niemców na Śląsku Opolskim.

VIII. POSTANOWIENIA  KOŃCOWE

1. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest zawrzeć umowę na realizację  zadania zgodnie
     z treścią złożonej oferty, w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.

      2.  Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji.
                                                                             

                                                                                                                                                              Wójt Gminy
                                                                                                                                                      mgr Krzysztof  Ficoń