- Menu przedmiotowe
- OGŁOSZENIA
- Konkursy ofert
Ogłoszenie w sprawie konkursu ofert na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej w II półroczu 2017 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E nr 77/2017
WÓJTA GMINY BIERAWA
z dnia 27 czerwca 2017 r.
W sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 ze zm.), art. 5 ust. 2 pkt. 1, art. 11 ust. 1 i ust. 2 i art. 13 w związku z art. 4 ust. 1 pkt. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 ze zm.) oraz uchwały budżetowej na 2017 r., zarządza się co następuje:
§ 1.
- Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację w II półroczu roku 2017 zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty.
- Zadanie, o którym mowa w ust. 1 mieści się w priorytetowych zadaniach publicznych wskazanych w § 10 rocznego Programu współpracy Gminy Bierawa z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2017, przyjętego uchwałą nr XXIII/164/2016 Rady Gminy Bierawa z dnia 28 listopada 2016 r.
§ 2.
Zatwierdzam tekst ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w § 1 ust. 1 w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 3.
1. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w § 1 ust. 1 podlega zamieszczeniu na okres 21 dni:
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Bierawa,
- na podmiotowej stronie Biuletynu Informacji Publicznej, www.bip.bierawa.pl
- na stronie internetowej Urzędu Gminy Bierawa, www.bierawa.pl
2. Termin 21 dni liczy się od dnia 28 czerwca 2017 r.
§ 4.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
§ 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Z up. Wójta
mgr Stanisław Wróbel
Zastępca Wójta
Załącznik do zarządzenia nr 77/2017
z dnia 27 czerwca 2017 r.
OGŁOSZENIE
otwartego konkursu ofert
na realizację w II półroczu 2017 roku zadania publicznego z zakresu wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej przez organizacje pozarządowe
i inne uprawnione podmioty
I. RODZAJ ZADANIA
1. Realizacja programów szkolenia sportowego oraz uczestnictwo w zorganizowanej rywalizacji sportowej.
2. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania:
1) prowadzenie zajęć sportowych i sportowo – rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych;
2) zapewnienie dzieciom i młodzieży aktywnych form wypoczynku i rekreacji;
3) szkolenie sportowe zawodników lub drużyn dziecięcych, młodzieżowych i seniorskich – kształtowanie uzdolnień i sprawności fizycznej,
w tym zabezpieczenie kadry szkoleniowej;
4) organizacja oraz udział w zawodach w określonej dyscyplinie sportu;
5) uczestnictwo w turniejach sportowych, w szczególności promujących Gminę;
6) udział w rozgrywkach piłki nożnej Ludowych Zespołów Sportowych działających na terenie Gminy Bierawa, zgodnie z ustalonym
przez OZPN terminarzem rozgrywek;
7) zakup sprzętu sportowego, utrzymanie urządzeń sportowych oraz boisk;
8) promocja osiągnięć sportowych.
II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA
Na realizację zadania objętego niniejszym konkursem planuje się przeznaczyć kwotę w łącznej wysokości - 81.320 zł.
III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
- Gmina zleci realizację zadania w formie powierzenia zadania lub wspierania realizacji zadania i udzieli na ten cel dotacji.
- O dotacje mogą ubiegać się organizacje pozarządowe wskazane w art. 3 ust. 2 oraz podmioty wskazane w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie działające w celu osiągnięcia zysku oraz których działalność statutowa jest zgodna z dziedziną zlecanego zadania.
- Podmiot ubiegający się o dotację winien:
1) realizować zadanie publiczne na terenie Gminy Bierawa i na rzecz jej mieszkańców;
2) posiadać zasoby rzeczowe w postaci bazy materialno-technicznej lub dostęp do takiej bazy oraz zasoby osobowe,
zapewniające wykonanie oferowanego zadania;
3) zapewnić kadrę z odpowiednimi kwalifikacjami, w szczególności do pracy z dziećmi i młodzieżą.
- Wnioskowana kwota dotacji nie może być wyższa niż planowana wysokość środków publicznych na realizację zadania objętego otwartym konkursem ofert.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty w sposób określony w niniejszym ogłoszeniu.
- Oferent odpowiada za rzetelność, poprawność i kompletność oferty oraz zawarte w niej informacje.
- Organizacja winna przedstawić swoją ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Terminowe złożenie poprawnej i kompletnej oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
- Komisja konkursowa proponuje wysokość kwot dotacji w oparciu o kryteria określone w niniejszym ogłoszeniu w zależności od ilości uzyskanych punktów, zakresu i charakteru zadania objętego ofertą oraz kalkulacją kosztów jego realizacji.
- Kosztorys w ofercie musi być czytelny i logiczny. W kosztorysie należy szczegółowo wykazać koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi planowanego zadania. Wydatki muszą znajdować pełne uzasadnienie w opisie zadania.
- Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
- Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na zasadach określonych w umowie.
- Do umowy organizacja będzie zobowiązana dołączyć szczegółowy harmonogram realizacji zadania.
- Po przyjęciu wniosku i podpisaniu umowy, dokonanie w trakcie realizacji zadania przesunięć pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków w budżecie (przesunięcie środków z jednej pozycji do drugiej) wymaga zgody organizatora, zgodnie z postanowieniami umowy.
- Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz wydatków dokonywanych z tych środków.
- Dotacja podlegać będzie szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.
- Dotacje celowe zostaną przyznane na realizacje zadań zawartych w ofertach wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
- Środki uzyskane na realizację zadania muszą służyć realizacji celu publicznego i mogą być przeznaczone na:
1) wynagrodzenie szkoleniowców (pod warunkiem posiadania uprawnień instruktorskich lub trenerskich), z tym, że wysokość
wynagrodzenia miesięcznego brutto szkoleniowca nie może przekraczać:- w klasie A - kwoty 700 zł,
- w klasie B – kwoty 560 zł,
- juniorów i juniorów młodszych kwoty 500 zł,
- trampkarzy - kwoty 480 zł,
- młodzików – kwoty 460 zł,
- orlików, żaków – kwoty 360 zł,
2) delegacje sędziowskie,
3) koszty transportu zbiorowego związane z przejazdami na zawody (na podstawie rachunków i faktur) oraz rozliczenie delegacji
za wyjazdy samochodami prywatnymi, związane z wyjazdami na zawody w wysokości nie przekraczającej stawki za 1km przebiegu,
zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
(Dz. U. z 2013 r., poz. 167),
4) zakup sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji dotowanego zadania,
5) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
6) zakup usług medycznych dla zawodników,
7) opłaty wpisowe do rozgrywek i zawodów, licencje,
8) dofinansowanie kosztów wyżywienia i noclegów zawodników uczestniczących w zawodach rangi krajowej lub międzynarodowej,
9) inne koszty związane z realizacją zadania, w szczególności:
a) zakup niezbędnych materiałów i usług do realizacji zadania (środków czystości, środków piorących do utrzymania w czystości
strojów sportowych),
b) pranie strojów sportowych,
c) przygotowanie obiektu do zajęć sportowych (zakup farby, wapna, trawy, paliwa do kosiarek, części zamiennych, koszenie
trawy, i inne z tym związane),
d) zakup środków medycznych (wyposażenie apteczek),
e) opłaty za dostawę wody, odprowadzenie ścieków oraz dostawę energii elektrycznej,
f) obsługa księgowa, administracyjna i biurowa, informatyczna, opłaty bankowe,
g) zakup napojów dla dzieci objętych szkoleniem,
h) koszty wynajmu obiektu sportowego,
i) promocja osiągnięć sportowych,
j) inne koszty wynikłe w trakcie realizacji zadania, a nie możliwe do przewidzenia w dniu składania oferty.
20. W uzasadnionych przypadkach środki z dotacji mogą być przeznaczone jako wkład własny organizacji do innego projektu odpowiadającego
rodzajowi zadania będącego przedmiotem niniejszego konkursu, który organizacja zamierza zrealizować z udziałem środków zewnętrznych
(poza budżetem gminy Bierawa), w wysokości nie przekraczającej 15 % ogólnej kwoty dotacji.
21. Projekt, o którym mowa w ust. 14 musi służyć poszerzeniu oferty dotyczącej wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, którą
organizacja zamierza złożyć w ramach przedmiotowego konkursu ofert.
22. Środki, które mają stanowić wkład własny organizacji, a pochodzące z dotacji z budżetu gminy Bierawa, mogą być przeznaczone wyłącznie
na dofinansowanie kosztów merytorycznych związanych z realizacją dodatkowego zadania, a w szczególności zakup sprzętu,
wynagrodzenie trenerów, przewóz zawodników.
23. W przypadku przeznaczenia części dotacji na realizację innego projektu finansowanego ze środków zewnętrznych (wkład własny)
organizacja zobowiązana będzie dołączyć do sprawozdania końcowego sprawozdanie z realizacji dodatkowego projektu.
24. W przypadku braku możliwości wydatkowania środków planowanych na dofinansowanie innego projektu, jako wkład własny organizacji,
dopuszcza się dokonanie zmian w kosztorysie ofertowym.
25. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być przeznaczone na :
- realizację zadań finansowanych z budżetu gminy z innego tytułu,
- zakup nieruchomości,
- finansowanie kosztów działalności gospodarczej,
- transfery zawodników.
IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
- Zadanie musi być realizowane od dnia podpisania umowy do 22 grudnia 2017 r.
- Warunkiem realizacji zadania oraz przyznania dotacji na finansowanie lub dofinansowanie jego realizacji jest zawarcie stosownej umowy na czas oznaczony.
- Zadanie musi być realizowane przez Podmiot będący stroną umowy.
- Podmiot realizujący zadanie powinien posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji tego rodzaju zadania lub
o podobnym charakterze, w tym fachową kadrę i bazę lokalową umożliwiającą realizację zadania.
V. TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę na realizację zadania wskazanego w pkt. I należy złożyć w formie pisemnej na formularzu określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz. 1300).
- Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 18 lipca 2017 r. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej”w sekretariacie Urzędu Gminy Bierawa lub przesłać Pocztą na adres 47-240 Bierawa ul. Wojska Polskiego 12. Decyduje data wpływu do Urzędu Gminy.
- Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
VI. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERT
- Złożone oferty będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy w drodze zarządzenia.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty prawidłowo wypełnione, złożone na formularzu zgodnym z obowiązującymi przepisami
w wyznaczonym terminie oraz kompletne. - Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.
- Oceny ofert pod względem formalnym dokonują pracownicy Urzędu Gminy wskazani przez Wójta do składu komisji konkursowej, którzy przekazują oferty komisji konkursowej celem dokonania oceny merytorycznej.
- Komisja dokona oceny merytorycznej ofert oraz przedstawi propozycję wysokości dotacji Wójtowi Gminy, który podejmie ostateczną decyzję.
- Oferent jest związany złożoną ofertą do dnia rozstrzygnięcia konkursu.
- Do oferty należy dołączyć kopię umowy lub statutu spółki potwierdzoną za zgodność z oryginałem – w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Określa się następujące kryteria, jakie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty:
1) Kryteria formalne: zgodność wniosków i celów statutowych oferenta z rodzajem zadania będącego przedmiotem
konkursu – od 0-5 pkt.
2) Kryteria merytoryczne, kompetencje i możliwość realizacji zadania:
a) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta (posiadane doświadczenie w realizacji danego zadania, spójność
planowanych działań z zakładanymi celami) - od 1 – 5 pkt.
b) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie będzie realizowane
(planowany zakres oferowanego zadania, planowane działania i liczba adresatów zadania) – od 1 do 8 pkt.
c) atrakcyjność oferty pod względem sposobu i zakresu realizacji zadania – od 1 – 2 pkt.
3) Kryteria finansowe (ocena kosztów realizacji zadania pod kątem ich celowości, oszczędności i efektywności wykonania
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, a w przypadku wsparcia zadania również planowany przez oferenta udział własnych
środków finansowych na jego realizację) – od 1 – 10 pkt.
4) Kryteria społeczne (dostępność realizowanego zadania dla mieszkańców Gminy, przewidywana liczba odbiorców,
zapotrzebowanie społeczne na realizację zadania opisanego w ofercie, trwałość realizacji zadania) – od 1 – 10 pkt.
5) Kryteria organizacyjne (posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe, rzetelność i terminowość rozliczania dotacji w latach ubiegłych,
dotychczasowa współpraca z samorządem lokalnym) – od 1 – do 5 pkt.
9. Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać wniosek wynosi 45.
10. Oferta uzyska akceptację jeżeli uzyska co najmniej 20 wymaganych punktów.
11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 14 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
12. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do publicznej informacji poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Bierawa,
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Bierawa.
13. O wyborze oferty i wysokości przyznanej dotacji oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
14. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
VII. INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH W ROKU OGŁOSZENIA OTWARTEGO KONKURSU OFERT I W ROKU POPRZEDNIM ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTAMI, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM WYSOKOŚCI DOTACJI PRZEKAZANYCH ORGANIZACJOM POZARZĄDOWYM I PODMIOTOM, O KTÓRYCH MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY
Gmina Bierawa zarówno w roku 2015, w roku 2016 i w I półroczu 2017 r. realizowała zadanie publiczne tego samego rodzaju. Na realizację zadania przeznaczono dotację z budżetu gminy:
- w roku 2015 w łącznej kwocie – 154.000 zł,
- w roku 2016 w łącznej kwocie - 159.200 zł,
- w I półroczu 2017 roku w łącznej kwocie 76.680 zł
Realizatorem zadania były:
- LZS „Odrzanka” w Dziergowicach – w 2015 r. – 60.450 zł, w 2016 r. – 61.800 zł, w I półroczu 2017 r. – 35.640 zł;
- LZS „Zawisza” Stara Kuźnia – w 2015 r. – 30.450 zł, w 2016 r. – 28.200 zł, w I półroczu 2017 r. – 23.315 zł;
- LZS „Kotlarnia” – w 2015 r. – 35.550 zł, w 2016 r. – 39.450 zł, w I półroczu 2017 r. - 17.725 zł;
- LZS „Stare Koźle” – w 2015 r. – 27.550 zł, w 2016 r. – 29.800 zł, w I półroczu 2017 r. nie korzystał z dotacji.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Podmiot, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest zawrzeć umowę na realizację zadania zgodnie z treścią złożonej oferty, w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.
- Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z jego realizacji.